„5 Köpfe gleich 5 Meinungen”. Ganz so extrem sind die unterschiedlichen Meinungsbilder sicherlich nicht in jedem Projekt. Dennoch führen häufig verschiedene Erfahrungswerte zu andersartigen Interpretationen, wenn das Diskussionsthema nur in Worte gepackt und nicht klar skizziert wurde.
Teilweise hundertseitige Fach- oder IT-Konzepte führen genau zu diesem Interpretationsspielraum, der meist viel zu spät im Verlauf eines Projekts aufgeklärt wird. Bis dahin hat die oft unpräzise Prosa von geschäftskritischen Prozessen das Team sehr viel Energie gekostet.
Schon Kinder nehmen Stift und Papier, um ihre Gedankenwelt aufzumalen. Wieso versuchen Erwachsene wider besseren Wissens den Spruch „ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte” ständig zu missachten? Gerade für wichtige und risikoreiche Projektaufgaben ist ein stichhaltiges Verständnis
absolut notwendig.
Es gibt keinen ernstzunehmenden Grund, als Erwachsener nicht auch mal Stift und Papier zur Hand zu nehmen, um Gedanken zu skizzieren und ggf. auch gemeinsam in einem Bild zusammenzufassen.
Was unterscheidet nun aber Wunderwolkenbilder von UML? Die TestGilde hat zur Lösung dieser Herausforderung zwei Regeln erarbeitet, die einfache und dennoch professionelle Visualisierungen ermöglicht.
(1) Verwende maximal 5 Symbole
(2) „Passive Datenhaltung“ und „Aktive Datenverarbeitung“ treten immer im Wechsel auf
Fünf Symbole und zwei Regeln sind von Jedem innerhalb weniger Minuten erlernbar. Selbst bei einem neuen Teilnehmerkreis lassen sich diese Regeln innerhalb von wenigen Minuten zu Beginn eines Termins erläutern und sofort erfolgreich anwenden. Die Einhaltung der Regeln führt zu einer gemeinsamen Sprache. Auch Außenstehende können die entstehenden Bilder und deren Aussage sehr schnell verstehen und dann „auf Augenhöhe” mitreden.